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1. 入会や参加の手続きのために申請された氏名や属性などを記録すること。台帳やデータベース（コンピュータ）などの記録媒体に記すこと。エントリーすること。

2. 公証の一種として、行政機関が定める一定の事項を申請により当該機関の管轄する公簿に記載すること。